• As 5 melhores práticas para uma gestão de estoque eficiente

    Publicado por: Túlio de Mello
    21 de junho de 2016


    Atualizado em 11 de maio de 2018.

    O estoque é uma área muito importante para as empresas, sejam elas grandes multinacionais ou pequenos empreendimentos. Além de cuidar da gestão dos materiais, seu desempenho afeta diretamente nas compras, nas vendas e no financeiro, por exemplo. Portanto, manter uma gestão de estoque eficiente é fundamental para que o seu negócio alcance ótimos resultados.

    Confira a seguir 5 práticas que vão te ajudar a ter uma gestão de estoque eficiente!

    1. Acompanhe os indicadores

    Os indicadores de desempenho são uma ferramenta de gestão utilizada para que você possa visualizar os resultados do seu negócio. Essas análises permitem uma melhor compreensão das rotinas e fornecem dados importantes que vão ajudar no planejamento, nas tomadas de decisão e na criação de novas estratégias.

    Entre os indicadores mais utilizados podemos citar:

    • giro de materiais;
    • cronograma para inventários;
    • anotações e controle de perdas;
    • desperdícios;
    • extravios e avarias;
    • peças que se deterioram;
    • curvas de vendas mensal, semestral, anual.

    2. Defina um planejamento para uma gestão de estoque eficiente

    É preciso definir um planejamento que vá guiar suas ações e dos seus funcionários, a fim de alcançar os objetivos propostos. Nesse sentido, os indicadores de desempenho podem ser um bom ponto de partida, pois mostram claramente quais são os pontos fortes e de melhoria da operação e apontam o que precisa ser feito.

    3. Organize o estoque

    Para se conseguir uma gestão de estoque eficiente, a organização é fundamental. Isso vale tanto para a organização do espaço físico quanto para a organização no cadastro dos itens. Ou seja, é preciso organizar os produtos de forma que possa colaborar com melhores resultados – colocando itens com maior saída mais acessíveis e próximos da área da expedição, por exemplo – e padronizar o cadastro dos itens – criando um único código e descrição para cada item, evitando duplicidades nos registros.

    4. Realize inventários periódicos

    A realização de inventários periódicos, contemplando categorias e linhas de itens diferentes no estoque, é essencial para conseguir identificar as causas dos problemas de forma mais ágil e agir em tempo hábil.

    A periodicidade dessa atividade depende da sua necessidade de acompanhar as melhorias que vão sendo obtidas.

    5. Integre o estoque com outras áreas

    Como dissemos na introdução, o estoque influencia diretamente nos resultados de todo o seu negócio. Logo, realizar a integração entre estoque e outras áreas é uma excelente forma de conseguir fazer uma gestão de eficiente.

    Ou seja, identificar as demandas de vendas e repassar informações sobre as saídas dos materiais, por exemplo, ajuda a realizar compras mais assertivas dos materiais, ao mesmo tempo em que os índices de atendimentos de pedidos passam a ser maiores.

    Existem inúmeras outras boas práticas que podem ajudar a garantir uma gestão de estoque eficiente e a obter resultados melhores resultados, tanto para a área, quanto para o seu negócio como um todo. As que citamos nesse artigo são apenas alguns exemplos do que pode ser feito para melhorar as rotinas de estoques.

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    Escrito por

    Túlio de Mello

    Túlio de Mello

    Especialista em Gestão Estratégica e E-business da Riffel